>> Live-Marketing: Social-Media-Team als Erfolgsfaktor vor Ort

In der heutigen Eventbranche entscheidet die Maximierung der organischen Reichweite mit über den Erfolg von Veranstaltungen. Ein hochqualitatives Content- und Social-Media-Team, das während des Events live Inhalte teilt, kann genau das erreichen und ist unverzichtbar. Dennoch wird dieses Potenzial von Veranstaltern oft unterschätzt oder nicht optimal genutzt. Warum lohnt es sich, in ein solches Team zu investieren? Und wie kann eine durchdachte Content-Strategie den Ticketverkauf direkt beeinflussen? Wir zeigen es im Detail.

>> Warum während des Events in ein Content-Team investieren?

1. Echtzeit-Marketing und Reichweitensteigerung

Während eines laufenden Events ist die Aufmerksamkeit der Zielgruppe am höchsten. Ein professionelles Content-Team nutzt diesen Moment, um:

+ Live-Stimmung und Highlights zu transportieren
+ FOMO (Fear of Missing Out) zu erzeugen, sodass Außenstehende Lust auf Tickets bekommen
+ Organische Reichweite ohne zusätzliches Werbebudget zu steigern

Zusätzlich kann diese gewonnene Reichweite direkt nach dem Event für ein Early-Bird-Kontingent genutzt werden, um den Ticketverkauf für das nächste Jahr zu pushen.

2. Weniger Abhängigkeit von teurer Werbung

Fehlender Content bedeutet oft: Mehr Werbebudget für Sichtbarkeit. Wer hingegen frühzeitig in starkes Social-Media-Marketing investiert, kann während des Events:

+ Die organische Reichweite massiv steigern
+ Ohne zusätzliche Anzeigen Kosten sparen
+ Eine langfristige Community aufbauen, die auch für zukünftige Events Tickets kauft

Ein professionelles Content-Team vor Ort erhöht die Event-Wahrnehmung und damit auch die Ticketnachfrage.

Häufige Fehler bei der

Media-Team-Planung

• Unterbesetzung – Ein einziger Social-Media-Manager kann nicht gleichzeitig fotografieren, filmen und posten. Das führt zu verpassten Momenten und mittelmäßigem Content. Dennoch ist das nicht unüblich auf vielen Events da draußen! 

• Unklare Rollenverteilung – Jedes Teammitglied sollte einen klaren Fokus haben (Foto, Video, Community-Management, Moderatorin) 

• Mangelnde Vorbereitung – Ohne einen klaren Plan entstehen Lücken im Content, die sich negativ auf die Reichweite auswirken. 

+ Tipp: Lieber ein zu großes Team als ein zu kleines. Ein gut aufgestelltes Media-Team zahlt sich langfristig aus. 

Die wichtigsten Rollen im Event-Content-Team

Ein starkes Content-Team besteht aus Spezialisten für verschiedene Bereiche:

🎥 Videograf & Content Creator: Hält die Live Momente des Events in hochwertigen Videos fest und produziert sowohl Teaser-Clips als auch Recap-Videos für Social Media (z. B. TikTok, Instagram Reels).  

🎬 Producer on set: Koordiniert das Videoteam, optimiert Abläufe und sorgt für einen reibungslosen Dreh.  

🎞️ Post-Produktion & Editor: Bearbeitet alle Video-Outputs auf & nach dem Event. 

📸 Fotograf: Fängt emotionale Schlüsselmomente ein – von Bühnen-Performances bis zu Fan-Reaktionen. Ein guter Fotograf liefert 100–500 Bilder pro Event.

💬 Community-Manager: Betreut Social-Media-Kanäle in Echtzeit, beantwortet Kommentare und interagiert mit Fans. 

✂️ Cutter: Schneidet live während des Festivals, Live Clips und Highlight Clips des jeweiligen Tages. 

Jede dieser Rollen trägt zur Gesamtstrategie bei und sorgt für einen professionellen Außenauftritt.

Content-Strategie: Umfang und Formate im Blick

1. Inhalte strategisch planen 

+ Wie viele Inhalte pro Tag? So viele wie möglich – aber mit hoher Qualität und Relevanz.
+ Detaillierter Content-Plan pro Plattform: Anzahl der Instagram-Stories, TikTok-Clips, Feed-Posts etc.
+ Best Practices: Beim Sunset Beach Festival 2024 entstanden innerhalb von wenigen Tagen so 40-50 Beiträge und hunderte Story Inhalte und virale TikToks. 

2. Inhalte vorab vorbereiten

Nicht jeder Beitrag entsteht spontan. Einige Inhalte sollten im Vorfeld konzipiert werden, z. B.:

+ Backstage-Interviews mit Künstlern
+ Info Videos von Moderator:in
+ Besondere Live Momente oder geskriptete Videos 

Ein klarer Ablaufplan sorgt dafür, dass während des Events effizient produziert wird.

3. TikTok & virale Ideen gezielt einsetzen

+ Trend-Formate adaptieren – Welche TikTok-Trends lassen sich aufs Event übertragen?
+ Challenges mit Künstler-Songs – So lässt sich schon im Vorfeld Buzz generieren.
+ Snackable Content kreieren – Kurze, mitreißende Clips erhöhen die Viralität.

Auswirkungen einer schwachen Content-Strategie

Wird an Content-Planung und Team gespart, hat das spürbare Folgen:

• Mehr Ad-Spend nötig: Fehlende organische Aufmerksamkeit muss durch kostspielige Werbung erkauft werden.

• Weniger organische Reichweite: Ohne kontinuierliche, gute Inhalte sinkt die Sichtbarkeit des Events in den sozialen Netzwerken drastisch.

• Weniger Ticketverkäufe: Bleibt der Hype online aus, werden weniger spontane Kaufentscheidungen angeregt – im schlimmsten Fall bleiben Tickets liegen.

Eine schwache Content-Strategie schadet also nicht nur dem Marketingbudget, sondern auch dem langfristigen Erfolg und Image der Veranstaltung.

>> Social-Media-Teams sind kein Nice-to-have, sondern ein Muss!

🚀 Ein professionelles Content- und Social-Media-Team während des Events ist essenziell für erfolgreiches Fan- und Ticket-Marketing.

+ Es steigert die organische Reichweite
+ Es bindet Fans emotional
+ Es kurbelt den Ticketverkauf an

Wer langfristig erfolgreich sein will, sollte in ein starkes Content-Team investieren – denn die besten Events beginnen schon lange vor der Veranstaltung und enden erst mit dem letzten Social-Media-Post.